كل اختصارات لوحة المفاتيح Keyboard Shortcuts و برامج Microsoft Office

كل اختصارات لوحة المفاتيح Keyboard Shortcuts و برامج Microsoft Office

هل لاحظت كم من الوقت تضيعه في التنقل بين الماوس والقوائم لتنفيذ مهام بسيطة مثل النسخ أو التنسيق أو حفظ الملف؟ قد تبدو الثواني القليلة لكل عملية أمرًا هينًا، لكنها مع تكرارها مئات المرات أسبوعيًا تتحول إلى ساعات من الوقت المهدر.

اختصارات لوحة المفاتيح (Keyboard Shortcuts) هي مجموعات من الضغطات المتزامنة تنفذ أوامر كاملة في لحظة واحدة، دون الحاجة إلى البحث في الشريط العلوي أو القوائم المنسدلة. وتجد في هذا الدليل أهم الاختصارات في ويندوز ومتصفحات الإنترنت وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)، مرتبة في جداول واضحة، ومعها نصائح تساعدك على حفظها فعلًا.

ملاحظة: الاختصارات في هذا المقال مخصصة لنظام ويندوز. وفي نهاية الدرس جدول لمقابلاتها على ماك. ومعظمها يعمل على نسخ أوفيس الحديثة (2016 وما بعدها، وMicrosoft 365).

لماذا تتعلم اختصارات الكيبورد؟

• توفير الوقت: تنفيذ الأمر بضغطتين أسرع بكثير من التنقل بالماوس بين القوائم.
• زيادة التركيز: إبقاء يديك على الكيبورد يمنع تشتت الانتباه.
• تقليل إجهاد اليد: الاستخدام المكثف للماوس يسبب إرهاقًا في المعصم، والاختصارات تخفف ذلك.
• احترافية أكبر: السرعة في العمل تعطي انطباعًا ممتازًا لدى الزملاء والعملاء.
• حل بديل عند تعطل الماوس: تستطيع إنجاز عملك حتى لو توقف الماوس فجأة.

أولًا: اختصارات الكيبورد العامة في ويندوز

هذه الاختصارات تعمل في أغلب البرامج، وهي أساس كل ما سيأتي بعدها.

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + C	نسخ العنصر المحدد
Ctrl + X	قص العنصر المحدد
Ctrl + V	لصق العنصر
Ctrl + Z	التراجع عن آخر إجراء
Ctrl + Y	إعادة الإجراء الذي تم التراجع عنه

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + A	تحديد الكل
Ctrl + S	حفظ الملف
Ctrl + P	طباعة
Ctrl + F	بحث

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + N	فتح ملف أو نافذة جديدة
Ctrl + O	فتح ملف موجود
Ctrl + W	إغلاق النافذة أو التبويب الحالي
Alt + F4	إغلاق البرنامج الحالي

الاختصار	الوظيفة
Alt + Tab	التنقل بين البرامج المفتوحة
Ctrl + Shift + Esc	فتح مدير المهام مباشرة
Ctrl + Alt + Delete	فتح شاشة الأمان وخيارات تسجيل الخروج
F5	تحديث الصفحة أو النافذة

الاختصار	الوظيفة
Delete	حذف العنصر إلى سلة المحذوفات
Shift + Delete	حذف نهائي دون المرور بسلة المحذوفات
F2	إعادة تسمية الملف أو المجلد المحدد
Alt + Enter	عرض خصائص العنصر المحدد

ثانيًا: اختصارات زر ويندوز (Windows Key)

زر ويندوز (الشعار بين Ctrl وAlt) يفتح عالمًا كاملًا من الاختصارات المفيدة.

الاختصار	الوظيفة
Win + D	إظهار سطح المكتب أو العودة للنوافذ
Win + E	فتح مستكشف الملفات
Win + L	قفل الجهاز فورًا
Win + R	فتح نافذة التشغيل (Run)
Win + I	فتح الإعدادات

الاختصار	الوظيفة
Win + V	سجل الحافظة (يعرض آخر العناصر المنسوخة)
Win + Shift + S	أداة القص والتقاط لقطة شاشة لجزء محدد
Win + PrtSc	التقاط لقطة شاشة كاملة وحفظها تلقائيًا
Win + .	فتح لوحة الإيموجي والرموز

الاختصار	الوظيفة
Win + Tab	عرض المهام وأسطح المكتب الافتراضية
Win + ← / Win + →	تثبيت النافذة على يسار الشاشة أو يمينها
Win + ↑ / Win + ↓	تكبير النافذة أو تصغيرها
Win + M	تصغير كل النوافذ

الاختصار	الوظيفة
Win + X	قائمة الأدوات السريعة للمستخدم المتقدم
Win + P	اختيار وضع العرض على شاشة خارجية أو بروجكتور
Win + H	الكتابة بالصوت (Voice Typing)
Win + Ctrl + D	إنشاء سطح مكتب افتراضي جديد
Win + Space	تبديل لغة الكتابة

نصيحة: Win + V وWin + Shift + S من أكثر الاختصارات توفيرًا للوقت للجميع، فجرّبهما اليوم.

ثالثًا: اختصارات المتصفح (Chrome / Edge / Firefox)

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + T	فتح تبويب جديد
Ctrl + W	إغلاق التبويب الحالي
Ctrl + Shift + T	إعادة فتح آخر تبويب تم إغلاقه
Ctrl + Tab	الانتقال للتبويب التالي
Ctrl + Shift + Tab	الانتقال للتبويب السابق

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + 1 ... 8	الانتقال لتبويب برقمه
Ctrl + L أو F6	تحديد شريط العنوان
Ctrl + D	إضافة الصفحة للمفضلة
Ctrl + H	سجل التصفح
Ctrl + J	قائمة التنزيلات

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + Shift + N	نافذة تصفح خفي (Incognito)
Ctrl + + / Ctrl + - / Ctrl + 0	تكبير الصفحة، تصغيرها، العودة للحجم الأصلي
Ctrl + Shift + Delete	مسح بيانات التصفح
F12	أدوات المطور

رابعًا: اختصارات مستكشف الملفات (File Explorer)

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + Shift + N	إنشاء مجلد جديد
Alt + ← / Alt + →	الرجوع أو التقدم بين المجلدات
Alt + ↑	الصعود إلى المجلد الأعلى
Ctrl + E أو Ctrl + F	الانتقال لمربع البحث
Ctrl + Mouse Wheel	تغيير حجم الأيقونات
Ctrl + Shift + E	عرض كل المجلدات الأم للمجلد الحالي

خامسًا: اختصارات مايكروسوفت وورد (Word)

التنسيق الأساسي

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + B	خط عريض (Bold)
Ctrl + I	خط مائل (Italic)
Ctrl + U	خط تحته خط (Underline)
Ctrl + E	توسيط الفقرة
Ctrl + L	محاذاة لليسار

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + R	محاذاة لليمين
Ctrl + J	ضبط الفقرة (Justify)
Ctrl + ] / Ctrl + [	تكبير أو تصغير الخط بمقدار نقطة
Ctrl + Shift + > / <	تكبير أو تصغير الخط للحجم التالي

الاختصار	الوظيفة
Shift + F3	تغيير حالة الأحرف الإنجليزية (كبيرة/صغيرة)
Ctrl + D	فتح نافذة الخط
Ctrl + Shift + L	قائمة نقطية
Ctrl + 1 / Ctrl + 2 / Ctrl + 5	تباعد الأسطر: مفرد، مزدوج، 1.5

التنقل والتحديد

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + Home	الانتقال لبداية المستند
Ctrl + End	الانتقال لنهاية المستند
Ctrl + ← / Ctrl + →	القفز كلمة كلمة
Ctrl + Shift + ← / →	تحديد كلمة كلمة
Ctrl + G أو F5	الانتقال إلى صفحة أو سطر معين
Ctrl + F	بحث في المستند
Ctrl + H	بحث واستبدال

التحرير والمراجعة

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + Enter	إدراج فاصل صفحة
Ctrl + K	إدراج رابط تشعبي
Ctrl + Shift + C	نسخ التنسيق
Ctrl + Shift + V	لصق التنسيق
Ctrl + Alt + 1 / 2 / 3	تطبيق عنوان رئيسي (Heading 1/2/3)
Ctrl + Shift + N	إرجاع الفقرة للنمط العادي
Ctrl + Shift + E	تفعيل تتبع التغييرات
Ctrl + Alt + M	إضافة تعليق
F7	التدقيق الإملائي والنحوي
F4	تكرار آخر إجراء
Ctrl + Shift + *	إظهار علامات التنسيق المخفية

اختصارات مهمة لكتّاب العربية

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + Shift اليمين	اتجاه الفقرة من اليمين لليسار (RTL)
Ctrl + Shift اليسار	اتجاه الفقرة من اليسار لليمين (LTR)
Alt + Shift	تبديل لغة الكتابة (عربي/إنجليزي)

سادسًا: اختصارات مايكروسوفت إكسل (Excel)

التنقل والتحديد

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + الأسهم	القفز إلى حافة البيانات في اتجاه السهم
Ctrl + Shift + الأسهم	تحديد النطاق حتى حافة البيانات
Ctrl + Home	الانتقال للخلية A1
Ctrl + End	الانتقال لآخر خلية مستخدمة
Ctrl + Space	تحديد العمود بالكامل
Shift + Space	تحديد الصف بالكامل
Ctrl + A	تحديد كل البيانات المتصلة (اضغطها مرتين لتحديد الورقة كلها)
Ctrl + Page Up / Page Down	التنقل بين أوراق العمل
Shift + F11	إضافة ورقة عمل جديدة

إدخال البيانات والتحرير

الاختصار	الوظيفة
F2	تعديل محتوى الخلية
Alt + Enter	سطر جديد داخل نفس الخلية
Ctrl + Enter	تعبئة المدى المحدد بنفس القيمة
Ctrl + D	نسخ الخلية العلوية للأسفل
Ctrl + R	نسخ الخلية اليسرى لليمين
Ctrl + E	التعبئة السريعة (Flash Fill)
Ctrl + ;	إدراج تاريخ اليوم
Ctrl + Shift + :	إدراج الوقت الحالي
Ctrl + + / Ctrl + -	إدراج أو حذف خلايا أو صفوف أو أعمدة
Ctrl + Alt + V	لصق خاص (Paste Special)
F4	تثبيت المرجع في الصيغة ($A$1)، وتكرار آخر إجراء خارج الصيغ

الصيغ والتنسيق

الاختصار	الوظيفة
Alt + =	جمع تلقائي (AutoSum)
Ctrl + ~	عرض الصيغ بدل النتائج
Ctrl + 1	نافذة تنسيق الخلايا
Ctrl + Shift + $	تنسيق عملة
Ctrl + Shift + %	تنسيق نسبة مئوية
Ctrl + Shift + !	تنسيق رقمي بفاصلة عشرية
Ctrl + 9 / Ctrl + 0	إخفاء الصفوف أو الأعمدة المحددة
Ctrl + Shift + L	تفعيل أو إلغاء عوامل التصفية (Filter)
Ctrl + T	تحويل النطاق إلى جدول
F11	إنشاء رسم بياني في ورقة مستقلة

نصيحة: Ctrl + Shift + الأسهم أنفع اختصار في إكسل عند التعامل مع جداول طويلة، إذ تحدد آلاف الصفوف في ثانية بدل السحب بالماوس.

سابعًا: اختصارات مايكروسوفت باوربوينت (PowerPoint)

أثناء التصميم

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + M	إضافة شريحة جديدة
Ctrl + D	تكرار الشريحة أو العنصر المحدد
Ctrl + G	تجميع العناصر المحددة
Ctrl + Shift + G	فك التجميع
Ctrl + Shift + C / V	نسخ ولصق التنسيق
Shift + F9	إظهار أو إخفاء الشبكة
Alt + F9	إظهار أو إخفاء خطوط الدليل
Alt + Q	البحث عن أي أمر في البرنامج

أثناء العرض

الاختصار	الوظيفة
F5	بدء العرض من أول شريحة
Shift + F5	بدء العرض من الشريحة الحالية
Esc	إنهاء العرض
B	شاشة سوداء مؤقتة
W	شاشة بيضاء مؤقتة
Ctrl + P	تحويل المؤشر إلى قلم للكتابة على الشرائح
رقم الشريحة ثم Enter	الانتقال المباشر لشريحة معينة

نصيحة للمقدّمين: اضغط B لإخفاء الشريحة عندما تريد جذب انتباه الجمهور إليك، ثم اضغطها مرة أخرى لإعادة العرض.

ثامنًا: اختصارات آوتلوك (Outlook)

الاختصار	الوظيفة
Ctrl + N	رسالة جديدة (من صندوق البريد)
Ctrl + Enter	إرسال الرسالة
Ctrl + R	رد على المرسل
Ctrl + Shift + R	رد على الجميع
Ctrl + F	إعادة توجيه الرسالة
Ctrl + E	الانتقال لمربع البحث
Ctrl + Q / Ctrl + U	تعليم الرسالة كمقروءة أو غير مقروءة
Ctrl + 1 / 2 / 3 / 4	البريد، التقويم، جهات الاتصال، المهام
Ctrl + Shift + A	موعد جديد في التقويم
Ctrl + Shift + M	رسالة جديدة من أي قسم في Outlook

تاسعًا: مقابلات الاختصارات على نظام ماك (Mac)

في أغلب الحالات يحل زر Command (⌘) محل Ctrl، ويحل Option (⌥) محل Alt.

على ويندوز	على ماك	الوظيفة
Ctrl + C / V / X	⌘ + C / V / X	نسخ، لصق، قص
Ctrl + Z	⌘ + Z	تراجع
Ctrl + S	⌘ + S	حفظ
Ctrl + F	⌘ + F	بحث
Ctrl + A	⌘ + A	تحديد الكل
Alt + Tab	⌘ + Tab	التنقل بين البرامج
Alt + F4	⌘ + Q	إغلاق البرنامج
Ctrl + Shift + Esc	⌘ + ⌥ + Esc	إنهاء البرامج المعلقة
Win + Shift + S	⌘ + Shift + 4	لقطة شاشة لجزء محدد
Win + PrtSc	⌘ + Shift + 3	لقطة شاشة كاملة
Win + R (بحث وتشغيل)	⌘ + Space	البحث السريع (Spotlight)
Delete	⌘ + Delete	نقل الملف إلى سلة المهملات

بعض اختصارات إكسل وباوربوينت تختلف قليلًا على ماك بحسب إصدار البرنامج. إن لم يعمل اختصار معين، راجع قائمة البرنامج لتجد الاختصار المكتوب بجوار الأمر.

كيف تحفظ الاختصارات وتتقنها فعلًا؟

حفظ أكثر من 100 اختصار دفعة واحدة غير واقعي، وهذه خطوات أنفع:

1. ابدأ بخمسة اختصارات فقط: اختر الأكثر استخدامًا في عملك، وطبقها أسبوعًا كاملًا حتى تصير تلقائية.
2. تخلَّ عن الماوس عمدًا: كلما أردت تنفيذ أمر، ابحث عن اختصاره أولًا بدل الاتجاه للماوس.
3. اطبع جدولًا مصغرًا: علّق قائمة بأهم اختصاراتك بجوار الشاشة.
4. استفد من التلميحات: مرّر المؤشر فوق أي أمر في أوفيس، وسيظهر اختصاره في التلميح.
5. تعلّم اختصار Alt: اضغط Alt داخل أي برنامج أوفيس لتظهر حروف إرشادية فوق كل أمر في الشريط، ثم اضغط الحرف المطلوب لتنفيذه دون ماوس.
6. أضف اختصارًا جديدًا كل أسبوع: التدرج يضمن الثبات.

أسئلة شائعة

ما أهم اختصار يجب أن يعرفه الجميع؟

Ctrl + Z للتراجع وCtrl + S للحفظ، لأنهما ينقذانك من أكثر الأخطاء شيوعًا.

هل تعمل هذه الاختصارات في Google Docs وSheets؟

الاختصارات العامة مثل النسخ واللصق والتنسيق (Ctrl + B / I / U) تعمل بنفس الطريقة، أما بعض الاختصارات المتقدمة فتختلف من برنامج لآخر.

لماذا لا يعمل الاختصار عندي؟

الأسباب الشائعة: لغة الكيبورد الحالية مختلفة، أو أن زر الوظائف (Fn) على اللابتوب يحتاج إلى ضغطه مع مفاتيح F، أو أن برنامجًا آخر يستحوذ على الاختصار، أو أن الإصدار لا يدعم الأمر.

كيف أعمل اختصارًا مخصصًا في Word؟

من ملف > خيارات > تخصيص الشريط > تخصيص بجوار “اختصارات لوحة المفاتيح”، ثم اختر الأمر وحدد الاختصار الذي تريده.

هل يمكن الاعتماد على الاختصارات كليًا دون ماوس؟

ممكن لكن غير ضروري. الأفضل المزج بين الاثنين، واستخدام الاختصارات للمهام المتكررة.

إتقان اختصارات الكيبورد من أسهل الطرق لرفع إنتاجيتك دون أي تكلفة. ابدأ بالاختصارات العامة في ويندوز، ثم انتقل إلى اختصارات البرامج التي تستخدمها يوميًا، وأضف اختصارًا جديدًا كل أسبوع. وبعد شهر واحد ستلاحظ أنك تنجز عملك بسرعة ملحوظة وبمجهود أقل.

احفظ هذا الدرس في المفضلة ليكون مرجعك السريع، وشاركه مع زملائك الذين سيستفيدون منه.