CEO Personal Assistant for Multi Art Group
CEO Personal Assistant for Multi Art Group
نبذه عن الوظيفة
من الممكن أن يكون مصطلح “مساعد إداري” مسمى رسميًا، أو يكون وصفًا عامًا لوظيفة موظف في أحد المكاتب. واعتمادًا على نوع العمل الذي يؤديه الشخص، هناك العديد من الاختلافات للتوصيفات الوظيفية التي تندرج تحت هذا الدور:
يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمومًا الدعم لأقسام أو فرق معينة في شركة (مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق أو تقنية المعلومات).
في الشركات الصغيرة، يمكن لـ “مدير” واحد تقديم الدعم لجميع من في المكتب.
السكرتير أو المساعد التنفيذي يقدم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة (رفيعي المستوى عادة) أو للمجموعات التنفيذية الصغيرة. وتشمل مسؤوليته عادة التعامل مع المعلومات الخاصة بالشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين.
المهمة الرئيسية لموظف الاستقبال هي الرد على الهاتف وأخذ رسائل لمكتب أو قسم، وأيضا استقبال زوار المكتب.
Job Description
Multi Art for Entrepreneurship is Hiring “CEO Personel Assistant”
- Provide support and assistance to the CEO to ensure the smooth operation of Multi Art, Responsible for organizing and coordinating the operations, procedures, and resources to enhance effectiveness and efficiency for Multi Art.
- Booking, activating, and reviewing flight tickets and accommodation.
- Manage the CEO’s calendar, including scheduling appointments, internal/external meetings, and conference calls, Prepare meeting agendas, briefing materials, and presentations to assist the CEO.
- Draft and edit correspondence, communications, presentations, and other documents, Review senior management letters and correspondences before submission or distribution.
- Secure document tracking through the approval process.
- Act as a liaison with internal staff at all levels and support other Senior Management staff on additional projects as required.
- Monitor operational contracts and related procedures.
Working Conditions: - Sunday to Thursday, 9:30 AM to 5:30 PM.
- Weekends off Fridays & Saturdays.
- Location: Nasr City, Cairo, Egypt.
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
و لانشاء سيرة ذاتية احترافيه بمساعدة أحد موظفي الموارد البشرية | من هنا
Job Requirements
- Minimum 5 years of experience in a similar role.
- Presentable Females Only.
- Proficient in Presentations and Reports.
- Fluent in English + Multiple Languages in verbal and written communication.
- Media Services Experience (Preferred)
- Proficient in MS Office, including Excel, PowerPoint (for Presentations), and Word (for Letters).
- Familiarity with Outlook (Email and Calendar Service).
- Depending on work demands, multitasking, working under pressure, occasional late hours, and occasional National/international travel.
Your CV will not be considered without a recent and clear photo.
Job Details
Experience Needed:
5 To 15 Years
Career Level:
Manager
Education Level:
Bachelor’s Degree
Salary:
20000 To 30000 EGP Per Month, – Competitive Salary – Social Insurance. – Bonus System.
Job Categories:
Administration
Apply from here
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظيفة خدمة عملاء في Etisalat
》براتب 6000 جنيه .. مطلوب موظفين للعمل بفروع فودافون
》خدمة عملاء بشركة Majorel Egypt
》مدخلين بيانات عن بعد Remotely
》إعلان وظائف البنك التِجاري الدولي CIB
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
و لانشاء سيرة ذاتية احترافيه بمساعدة أحد موظفي الموارد البشرية | من هنا