مديرة مكتب وسكرتيرة تنفيذية فى شركة اكناز
مديرة مكتب وسكرتيرة تنفيذية فى شركة اكناز
أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.
السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة ادارة مكاتب
1- تنسيق العمل.
2- متابعة العملاء الحاليين و حل مشاكلهم (Customer Relation)
3- تنظيم الأوراق و الملفات و إستلامها و تسليمها لكوادر العمل.
4- التواصل مع جميع كوادر العمل لتنفيذ المهام المطلوبة و متابعتها.
5- تنظيم ملفات الExcell فيما يخص (حسابات العملاء, المشاريع, المستخلصات, مصاريف التشغيل)
6- متابعة جودة العمل و العاملين و التوظيف و تحديد المواعيد.
7- تنظيم المشتريات.
8- تجميع كل بيانات العمل.
9- تحديد الاجتماعات و تنسيقها مع صاحب الشركة.
للتقديم علي طلب توظيف خاص بمجالك من |هنا
متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة خبرة متوسطة
سنين الخبرة سنتان خبرة على الأقل
الجنس المطلوب أنثى
اللغة الانجليزية جيد
السن المطلوب 23 – 35 سنة
الحاسب الآلي جيد
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 7000 – 11000 جنيه مصري
نوع الوظيفة يوم كامل
الحوافز الاضافية – 15000 جنيه مصري
والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف قد تهمك ،
》وظيفة خدمة عملاء في Etisalat
》براتب 6000 جنيه .. مطلوب موظفين للعمل بفروع فودافون
》خدمة عملاء بشركة Majorel Egypt
》مدخلين بيانات عن بعد Remotely
》إعلان وظائف البنك التِجاري الدولي CIB